Bestaande website
Uw website vernieuwen zonder opnieuw bij nul te beginnen
Uw site doet het nog, maar past niet meer bij hoe uw organisatie nu werkt. Wij vernieuwen wat de bezoeker tegenhoudt en houden vast wat u hebt opgebouwd.
VrijblijvendGeen CMS-toegang nodig
Hoe dat eruit kan zien. SamenRoute is een eigen ontwerpconcept van Vormanker voor zorg en sociaal domein: een gegroeide site krijgt weer één ingang per doelgroep, terwijl de onderliggende informatie blijft bestaan. Geen klantwebsite, maar een ontwerprichting.
Voor wie
Wanneer vernieuwen loont
Vier situaties waarin niet de techniek het probleem is, maar de route.
Organisaties die groeiden terwijl de site bleef staan
Er kwamen diensten en pagina’s bij, elk waar toevallig ruimte was. Wij herbouwen de structuur rond de taken die mensen komen doen.
Zorg- en welzijnsorganisaties met een volgelopen site
Beleidsteksten en documenten hebben de aanmeldroute ondergesneeuwd. Wij geven elke doelgroep een eigen ingang zonder informatie weg te gooien.
Zakelijke dienstverleners van wie de site achterloopt
Uw werk is inhoudelijker geworden, maar de site toont nog het aanbod van toen. Wij brengen hem terug naar wat u vandaag doet.
Ondernemers met een site die op de telefoon niet meewerkt
Bezoekers moeten inzoomen en het formulier haakt af. Juist wie wil boeken, geeft op. Wij ontwerpen die route opnieuw, eerst voor mobiel.
Vernieuwen of opnieuw bouwen?
Vernieuwen betekent niet dat alles weg moet. Wij kijken eerst wat blijft werken: domein, e-mail, de pagina’s die echt bezoek krijgen en de teksten die nog kloppen. Zit het probleem in de structuur, dan vernieuwen we ontwerp, navigatie en inhoud; staat een verouderd systeem alles in de weg, dan bouwen we opnieuw. Die keuze staat met redenen in de offerte.
Wat u krijgt
Wat u ontvangt
Een vernieuwde site, plus een migratie die uw vindbaarheid intact laat.
Wat u ontvangt
- Nieuwe informatiearchitectuur op basis van de taken die bezoekers nu uitvoeren
- Ontwerp voor mobiel en desktop, passend bij hoe u vandaag werkt
- Bouw en contentmigratie, met redactie van de drukstbezochte pagina’s
- Redirectplan: elke oude URL met bezoek of links wijst naar de juiste nieuwe pagina
- Toegankelijkheid als toetsbaar ontwerpdoel (WCAG 2.2 AA), met vaste testscope
- Formulieren met dataminimalisatie, beoordeeld op de nodige velden
- Testen met echte taken vóór livegang, plus controle op kapotte links
- Meetbaarheid en overdracht: vooraf staat vast welke handelingen u volgt, daarna krijgt u toegang en beheerinstructie
Wat er niet in zit
- DigiD-aansluiting (apart assessmenttraject)
- Koppelingen met EPD, ECD of cliëntportaal zonder apart traject
- Onbeperkte koppelingen met alle platforms en integraties
- Formele certificering of audit met keurmerk
- Garanties over posities of indexering
Aanpak
Hoe wij te werk gaan
Vijf stappen; de eerste bepaalt hoeveel er echt vervangen wordt.
Kijken wat er nu gebeurt
Wij lopen uw site door op de routes die ertoe doen: waar bezoekers binnenkomen en waar zij afhaken.
Kiezen wat behouden blijft
Wij leggen de scope vast: domein, e-mail, de content die meeverhuist en de URL’s die een redirect krijgen. U weet vooraf welke pagina’s vervallen.
Structuur en ontwerp
Eerst de navigatie in de woorden van uw bezoeker, daarna het ontwerp voor mobiel en desktop. U geeft akkoord vóór de bouw.
Bouw, migratie en redirects
Wij bouwen op een aparte omgeving, zetten de content over en leggen de redirects aan. Daarna toetsen we per doelgroep één echte taak.
Livegang, nazorg en eigendom
Na de omschakeling leiden we vergeten adressen alsnog om. Domein, content en code blijven van u; wij beheren de site alleen via Doorlopend Websitebeheer.
Kosten
Wat bepaalt de investering?
Er zijn geen pakketten en geen tarieven vooraf; het aantal pagina’s zegt vooral iets over het migratiewerk. Na de scan en een gesprek over de scope ontvangt u één offerte, met de aannames erbij.
- Aantal doelgroepen en taakroutes die moeten kloppen
- Contentvolume en migratie: wat meeverhuist, samengaat of herschreven wordt
- Formulieren: aantal, complexiteit en wat er met de gegevens gebeurt
- Koppelingen met systemen die u al gebruikt
- Meertaligheid
- Toegankelijkheidsscope: welke routes handmatig worden getoetst
- Aantal stakeholders en goedkeuringsrondes
Hoe lang duurt het?
Wij noemen vooraf geen vaste doorlooptijd. De inhoud bepaalt de planning: hoeveel pagina’s meeverhuizen, hoeveel daarvan herschreven worden en hoeveel mensen meebeslissen. Ook taakroutes, formulieren, koppelingen en de omvang van het redirectplan tellen mee. In het eerste gesprek stemmen we die af, inclusief een rustig moment voor de omschakeling.
Veelgestelde vragen
Wat u wilt weten voordat u begint
Wat blijft behouden als wij vernieuwen?
Uw domein en e-mail blijven werken en content die nog klopt verhuist mee. Oude webadressen met bezoek of links krijgen een redirect, zodat verwijzingen niet doodlopen.
Kunnen wij onze bestaande teksten en foto’s meenemen?
Ja. Wij beoordelen per pagina of de tekst nog klopt, samengaat of beter herschreven wordt. U beslist mee; niets verdwijnt ongemerkt.
Verliezen wij onze vindbaarheid in zoekmachines?
Het redirectplan, een heldere structuur en snellere pagina’s zijn gericht op behoud van vindbaarheid. Garanties over posities geven wij niet; rond een verhuizing kan een positie bewegen.
Is de site tijdelijk uit de lucht?
Wij bouwen op een aparte omgeving en schakelen om op een moment dat u schikt. De DNS-wijziging komt niet bij iedereen tegelijk door; zolang werken beide omgevingen.
Werkt de vernieuwde site goed op een telefoon?
Ja. Wij ontwerpen eerst mobiel en toetsen daarna of dezelfde taak op desktop net zo logisch verloopt. Toetsenbordbediening en zoomen tot 200% horen erbij.
Van wie is de site, en wat gebeurt er na livegang?
Domein, content, ontwerp en code zijn uw eigendom; hosting en accounts staan op uw naam. U krijgt toegang en een beheerinstructie; beheer uitbesteden kan via Doorlopend Websitebeheer.
Benieuwd wat uw huidige website laat liggen?
Stuur ons uw website. Wij bekijken één belangrijke bezoekersroute en sturen u drie concrete verbeterkansen. Daarna beslist u zelf of vernieuwen nu de juiste stap is.